Di seguito le istruzioni rivolte alle scuole (pubbliche e private) per richiedere i contributi del MAECI e in allegato i formulari, per la creazione o per il mantenimento di cattedre di italiano presso istituzioni scolastiche straniere non universitarie (All. A), destinati alla copertura parziale della retribuzione di insegnanti assunti direttamente dalle scuole con contratto a legge locale, e per  borse e viaggi di perfezionamento (All. B), insieme ai formulari per la relazione finale sull’ultimo contributo ricevuto (A2 e B2) ed al Decreto Direttoriale che indica i criteri di assegnazione del contributo ed i relativi punteggi.

La domanda e relativi allegati va inviata, con congruo anticipo,  alla Rappresentanza diplomatica di riferimento  che dovrá spedirla al Maeci entro il 4 aprile p.v.

Si invia il decreto direttoriale n. 4815/0129 del 21 febbraio 2022, con il quale sono state aggiornate le modalità di valutazione delle richieste di contributi a valere sul Cap. 2619 p.g. 2 finalizzate alla promozione della lingua e della cultura italiana nelle ISTITUZIONI SCOLASTICHE STRANIERE - NON UNIVERSITARIE - attraverso il sostegno a cattedre di italiano e il contributo per borse e viaggi di perfezionamento, la cui competenza è dell'Ufficio V della DGDP.

1. CONTRIBUTI E CRITERI DI ASSEGNAZIONE.

I contributi di cui sopra sono concessi:

A) per la creazione e il mantenimento di cattedre di italiano presso istituzioni scolastiche straniere, essendo destinati alla copertura parziale della retribuzione di insegnanti assunti direttamente dalle scuole con contratto a legge locale.

Nell'assegnazione dei contributi si seguiranno le seguenti priorità:

--- richieste provenienti da istituzioni scolastiche situate in Paesi con i quali vigano accordi o intese di cooperazione culturale finalizzati alla creazione e al mantenimento di cattedre di italiano, con speciale riguardo al caso di accordi culturali le cui leggi di ratifica prevedano stanziamenti finalizzati e nei limiti di tali stanziamenti;

--- priorità geografica individuata dal Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale;

--- opportunità di compensare, per quanto possibile, eventuali soppressioni di posto nel contingente del personale della scuola all'estero;

--- ordine di priorità espresso dalla Sede estera.

B) per il finanziamento parziale di borse di studio e di viaggi di perfezionamento a favore di allievi che abbiano frequentato con profitto corsi di lingua e cultura italiane sarà destinato fino a massimo il 5% dello stanziamento. Le richieste saranno prese in considerazione dopo l'assegnazione dei contributi alle cattedre. La valutazione avverrà in base alle finalità della borsa di studio e del programma del viaggio di perfezionamento. Saranno valutati con particolare favore le richieste provenienti da istituzioni scolastiche i cui studenti abbiano partecipato a concorsi/competizioni relativi alla lingua e alla cultura italiana diramati dal MAECI.

Le assegnazioni avverranno in base ai criteri stabiliti nell'art. 3 del predetto decreto direttoriale n. 4815/0129 del 21 febbraio 2022 che stabilisce anche i punteggi attribuibili in base ad aspetti quantitativi e qualitativi, economici e di rotazione, raggruppati in tre "Categorie" e in particolare:

Categoria I: - numero di studenti di italiano e relativo trend di crescita; - numero di ore di insegnamento in italiano e status della lingua italiana nel curricolo scolastico;

-numero delle eventuali certificazioni di conoscenza della lingua italiana conseguite dagli studenti dell'istituzione scolastica;

Categoria II: - quota di compartecipazione alla spesa complessiva per la retribuzione del personale;

Categoria III: - numero di anni per i quali si è ricevuto il contributo dal M.A.E.C.I.

I punteggi assegnati ai suddetti parametri sono indicati nel decreto allegato al quale si rimanda. Si sottolinea che saranno prese in considerazione richieste per il funzionamento di cattedre di lingua italiana con un punteggio complessivo pari o superiore a 50.

2. ISTRUZIONI PER LA RICHIESTA DI CONTRIBUTO.

Le richieste di concessione di contributo dovranno comprendere:

A) LETTERA DELL'ISTITUZIONE SCOLASTICA RICHIEDENTE, redatta su carta intestata della scuola, datata e  firmata dal Responsabile, con la motivazione circostanziata della richiesta.

B) FORMULARIO DI RICHIESTA (All. A - All. B). Le richieste di contributo andranno redatte sul formulario "All. A" per sostegno alle cattedre di lingua italiana e/o sul formulario "All. B" per borse / viaggi di perfezionamento in Italia.

C) DICHIARAZIONE DI IMPEGNO DELLA SCUOLA, inclusa nel formulario A, da compilare e firmare nei casi in cui la richiesta di contributo sia riferita a corsi extracurricolari.

La dichiarazione impegna la scuola a introdurre lo studio della lingua italiana nel proprio curricolo (progetto formativo della scuola che comprende tutte le discipline insegnate nell'ambito del quadro orario scolastico) entro tre anni dalla concessione del primo contributo da parte del MAECI. L'Ufficio Consolare in loco avrá cura di verificare il rispetto dell'impegno preso, anche monitorando in itinere l'attività dei corsi extra-curricolari.

D) FORMULARIO PER LA RELAZIONE FINALE (All. A2 - All. B2). Tutte le istituzioni scolastiche che hanno beneficiato in precedenza di contributi sul Cap. 2619 p.g. 2 dovranno inviare i relativi formulari di relazione finale e di rendicontazione sull'utilizzo dell'ultimo contributo fruito: a) formulario "All. A2" nel caso di contributo ricevuto per la creazione e il funzionamento di cattedre di lingua italiana; b) formulario "All. B2" nel caso di contributo ricevuto per borse / viaggi di perfezionamento in Italia.

c) Parere motivato. La parte finale dei predetti formulari è riservata alle Rappresentanze diplomatico-consolari  che vi esprimeranno il parere motivato.

Esse saranno inoltre chiamate a redigere una Relazione tecnica (ex art. 4 del D.I. n. 50/2009) sull'utilizzo dei contributi concessi, sull'efficacia di tale utilizzo e sulla situazione relativa alla conoscenza e all'apprezzamento della cultura italiana nel territorio di propria competenza.  

Si invita a porre particolare attenzione alla congruità dell'ammontare del contributo richiesto.

Si raccomanda alle scuole di non richiedere il contributo se si è già  beneficiari indirettamente, per il tramite di un Ente gestore/promotore, di contributi a valere sul capitolo 3153 .

E) CERTIFICAZIONI QCER eventualmente conseguite dagli studenti della scuola nel precedente anno scolastico saranno autodichiarate e potranno essere verificate a campione.

 F) DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ AGLI ORIGINALI conservati presso la Sede dei suddetti documenti, firmata digitalmente  dall’Ambasciata o Consolato competente per territorio. In assenza della firma digitale la richiesta di contributo non sarà presa in considerazione.

I formulari sono stati aggiornati in base al decreto n. 4815/0129 del 21 febbraio 2022 per cui non verranno prese in considerazione richieste pervenute con formulari obsoleti. I moduli, che si presentano in formato PDF editabile, andranno aperti tramite Adobe, alternativamente Internet Explorer o Microsoft Edge, al fine di consentire la corretta funzionalità delle celle editabili inclusa la possibilità di caricare la firma del Rappresentante legale e il timbro della Rappresentanza in formato Jpeg nonché la firma del Capo missione in formato digitale. Ai moduli debitamente compilati andranno inoltre apposte la data e la firma del Responsabile dell'istituzione richiedente. Si raccomanda la massima accuratezza e completezza nella compilazione e si fa presente che dati incompleti non daranno luogo a punteggio.

Come previsto dalla normativa vigente, la valutazione delle richieste viene effettuata dalle Ambasciate, dai Consolati e dagli IIC, tenendo presente le ricadute per la promozione della lingua e della cultura italiana nella circoscrizione di competenza. Si darà priorità alle richieste per il sostegno di progetti innovativi e volti ad avere un impatto su larga scala, in particolare in termini di aumento del numero di studenti di italiano e di qualità della didattica dell'italiano.

Oltre a selezionare rigorosamente le richieste delle scuole, le Sedi diplomatico consolari di riferimento verificheranno la congruità del contributo richiesto , tenendo anche conto del costo orario medio di un docente assunto in loco e dei limiti riportati all'art. 4 del succitato decreto e l'efficace e corretto utilizzo di quello già ricevuto.

In caso di richieste plurime da parte della stessa Sede, sarà necessario indicare l'ordine di priorità nel messaggio di trasmissione.

La presentazione dei documenti a rendicontazione, oltre ad essere condizione per la concessione e la liquidazione del contributo richiesto per l'anno scolastico in corso, costituisce comunque un adempimento obbligatorio cui tutte le Istituzioni straniere che hanno ricevuto contributi devono provvedere anche qualora non abbiano reiterato la richiesta per il presente esercizio finanziario. Costituiscono infatti un utile strumento per il monitoraggio dell'efficacia degli interventi effettuati di promozione

della lingua e della cultura italiana.

3. TEMPISTICA.

Le richieste andranno inviate dalla Sede diplomatico-consolare all'Ufficio V della D.G.D.P., entro il 4 aprile 2022. Pertanto le scuole dovranno inviare le richieste via email alla Sede consolare con anticipo ed in tempo utile entro non oltre il 28/03 p.v. Successivamente invieranno per posta gli originali che la Sede conserverà agli Atti.

La relazione finale (All. A2 - All. B2) con il consuntivo della spesa, ove non inviata contestualmente alla richiesta, potrà essere inviata al termine delle lezioni e comunque non oltre il 17 giugno 2022.

4. MODALITA' DI TRASMISSIONE.

Ai fini della trasmissione della documentazione si forniscono le seguenti indicazioni alle Rappresentanze diplomatiche:

a) sarà cura della Rappresentanza diplomatica competente per la circoscrizione consolare procedere all'invio, solo dopo attento controllo della completezza dei dati e della correttezza della documentazione. Il mancato rispetto della modulistica e delle scadenze indicate nel presente messaggio comporterà l'esclusione dal contributo;

b) le richieste andranno inviate dalla Rappresentanza all'Ufficio V della DGDP esclusivamente tramite messaggistica;

c) andranno predisposte cartelle compresse separate per ciascuna scuola richiedente, all'interno delle quali inserire i singoli file pdf:

--- lettera della scuola e modulistica (lettera di richiesta + formulario/i con dichiarazioni e parere - file unico);

--- dichiarazione di conformità firmata digitalmente;

d) nel testo del messaggio dovrà essere indicato il nominativo e i recapiti del referente incaricato di seguire l'iter delle richieste del contributo in questione.

5. ACCREDITO DEI CONTRIBUTI.

Gli importi assegnati verranno accreditati mediante ordinativo diretto all'Istituto Italiano di Cultura competente per territorio o ad altro Ufficio estero indicato nell'apposito spazio riservato alla rappresentanza diplomatica sui formulari A e B.

Da ultimo, alla luce anche delle recenti innovazioni normative in tema di dematerializzazione, legalità e trasparenza amministrativa, le Sedi diplomatico-consolari espleteranno i propri compiti di vigilanza e monitoraggio sul corretto utilizzo, per le finalità previste dal capitolo, dei contributi che saranno eventualmente erogati.

Si ringrazia per la collaborazione e si resta a disposizione per qualsiasi chiarimento.